Hiện nay, có đến 99% công ty, doanh nghiệp, cửa hàng cần sử dụng in hóa đơn bán lẻ trong quá trình giao dịch buôn bán. Hóa đơn bán lẻ mang đến sự chuyên nghiệp cho công ty của bạn đối với khách hàng, đối tác. Tuy nhiên lựa chọn mẫu hóa đơn ấn tượng và đẹp mắt cũng là yếu tố quan trọng.

In hóa đơn bán lẻ cho cửa hàng

1. Hóa đơn bán lẻ là gì?

Hóa đơn bán lẻ là loại giấy tờ thường dùng để trao đổi giao dịch giữa người bán và mua hàng khi thanh toán.Tuy nhiên, các loại hóa đơn bán lẻ lại ít có giá trị về mặt pháp lý và không chịu sự quản lý chi cục thuế. Thông thường, hóa đơn bán lẻ không được kê khai khấu trừ thuế mà sẽ được hạch toán nội bộ tại các đơn vị mua bán. Loại hóa đơn này sử dụng nhiều nhất tại cửa hàng bán lẻ và không do Bộ tài chính phát hành.

2. Các loại giấy in hóa đơn bán lẻ

Hiện nay, người ta sử dụng một số loại giấy đặc biệt dùng để in hóa đơn bán lẻ đảm bảo về tính thẩm mỹ và độ bền. Dưới đây là một số loại giấy phổ biến nhất.

Giấy bãi bằng

Là loại giấy trắng thông thường, loại giấy này thường dùng để in hóa đơn bán lẻ 1 liên, khi viết cho khách cần để giấy than đè lên để đưa cho người mua hàng.

Giấy carbonless

Đây là loại giấy cao cấp để xác nhận giao dịch, có 3 màu khách nhau: màu trắng vàng và hồng. Khi sử dụng giấy carbonless thì ko cần giấy than để ghi đè lên, chỉ cần viết thông tin tự in sang các mặt sau.

In hóa đơn bán lẻ sử dụng nhiều chất liệu giấy đa dạng

4. Các loại hóa đơn thông dụng hiện nay

Hóa đơn bán lẻ là một loại hóa đơn không có giá trị nhiều về mặt pháp lý nhưng nó lại là loại giấy tờ chứng minh cho việc trao đổi giao dịch giữa người mua và người bán.

Hóa đơn bán lẻ bao gồm nhiều loại như: hóa đơn bán lẻ 1 liên, hóa đơn bán lẻ 2 liên, hóa đơn bán lẻ 3 liên:

In hóa đơn 1 liên

– Mẫu hóa đơn bán lẻ 1 liên thường ứng dụng để làm hóa đơn bán lẻ mà người bán không cần lưu lại hồ sơ. Tác dụng chính là liệt kê hàng hóa, số lượng hàng hóa khách hàng đặt mua, từ đơn giá đưa ra tổng tiền chính xác và tạo sự rõ ràng minh bạch trong quá trình trao đổi buôn bán.

– Kích thước: khổ giấy A5 (15x21cm) nếu số lượng hàng hóa ít và khổ A4 cho số lượng hàng hóa nhiều hơn..thường được đóng thành cuốn, mỗi cuốn trung bình là 100 tờ được dán keo gáy để xé rời đưa cho khách.

– Ứng dụng: Thường được dùng cho các cửa hàng nhỏ lẻ, tạp hóa, shop quà tặng lưu niệm, shop quần áo thời trang nhỏ, mẫu hóa đơn bán lẻ ăn uống.

In Hóa đơn 1 liên

In hóa đơn 2 liên

– Mẫu hóa đơn bán lẻ 2 liên dùng nhiều để làm hóa đơn buôn bán và hóa đơn lẻ mà bên bán có thể giữ lại thông tin được. Loại hóa đơn này dùng để liệt kê hàng hóa bán cho khách hàng, số tiền cụ thể, thời hạn bảo hành. Đặc biệt hóa đơn 2 liên ứng dụng nhiều để đối chiếu khi khách hàng có yêu cầu kiểm tra khi có sai sót, khách muốn đổi đơn hàng, chế độ bảo hành,…

– Kích thước: Khổ giấy A4 (21×30 cm) giúp ghi hết số lượng sản phẩm vì có thể ghi được nhiều loại hàng hóa. Bên cạnh đó, trong trường hợp số lượng đơn hàng ít hơn thì nên sử dụng khổ giấy A5 (15x21cm).

– Ứng dụng: Hóa đơn 2 liên được dùng nhiều tại các cửa hàng, công ty lớn, sản phẩm có chế độ bảo hành và cần giữ lại hóa đơn và lưu lại thông tin khách hàng hay thông tin sản phẩm để phục vụ cho so sánh đối chiếu về sau

In hóa đơn 2 liên

Hóa đơn 3 liên

– Đối với in hóa đơn bán lẻ 3 liên thì thường được các công ty bán buôn, công ty bán hàng qua mạng, công ty chuyển phát nhanh, công ty giao hàng…. dùng làm hóa đơn, biên lại, biên nhận. Nó cũng có tác dụng như loại 1 liên và 2 liên nhưng có thêm liên thứ 3 để lưu lại kho hoặc khi giao đến khách hàng ký và người vận chuyển cầm về đưa lại cho công ty (mục đích chứng minh họ đã giao hàng và khách hàng đã nhận hàng). Thường sử dụng giấy Cacbon (có 3 liên viết không cần kê giấy than) với kích thước A4 hoặc A5 tùy vào nhu cầu sử dụng của khách hàng

– Quy cách: Đóng quyển 150tờ/quyển (50 liên); Cũng giống như loại 2 liên có rãnh xé răng cưa; số nhảy tự động.

In hóa đơn 3 liên

5. In hóa đơn bán lẻ số lượng ít tại in Tuấn Khải

Đối với những đơn hàng in hóa đơn bán lẻ số lượng ít, in nhanh Tuấn Khải vẫn đảm bảo mức chiết khấu tốt nhất cho khách hàng. Đến với chúng tôi, quý khách có mức giá in hóa đơn bán lẻ cam kết tốt nhất thị trường.